Maximize eficiência e reduza desperdícios com gestão de frota

*Por Anderson Benetti

O setor de logística é um dos que mais cresce no país. De acordo com dados da Federação Nacional Distribuição Veículos Automotores (FENABRAVE), em 2023, o Brasil registrou o emplacamento de 2.179.508 veículos, evidenciando a magnitude do tráfego rodoviário no país. Outro dado relevante, compartilhado pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), revela a distribuição de veículos por tipo de registro no último ano: TAC (transportador autônomo de carga) totalizou 1.032.448 veículos; ETC (empresa de transporte de carga) contou com 1.788.965 veículos; e CTC (cooperativa de transporte de carga) apresentou 36.367 veículos, totalizando 2.857.780 unidades. Diante desse cenário desafiador, como então as empresas de transporte podem reduzir os custos e evitar desperdícios na operação do dia a dia? Investir em tecnologia é a resposta para que a rotina não gere impactos no caixa da companhia.

Otimizar os gastos e minimizar os desperdícios em frotas nem sempre é uma tarefa simples, dadas as complexidades associadas, como a terceirização de serviços e a gestão de múltiplos veículos dentro de uma empresa; mas uma solução eficaz reside na adoção de práticas de gestão sólidas, aliadas à implementação de tecnologias avançadas, que permitirá às empresas colherem uma série de benefícios, incluindo a automação de processos, a tomada de decisões estratégicas e, crucialmente, a redução de custos.

Principais práticas de gestão para redução de custos em frotas

Quando se trata de reduzir custos em uma transportadora, existem quatro práticas recomendadas que abordam a manutenção, o consumo de combustível, a gestão de pneus e a administração de multas. Etapas que podem ser simplificadas e melhor controladas, quando adotamos um sistema de gestão eficiente, que unirá a expertise humana, com a facilidade que a tecnologia oferece.

1. Manutenção Preventiva

É fundamental realizar manutenções preventivas regularmente. Hoje com a tecnologia, por exemplo, monitoramos o retorno dos veículos de viagens e emitimos alertas sobre a necessidade de revisões, garantindo a gestão eficiente de peças e serviços. Os responsáveis pelos veículos recebem notificações individuais com ordens de serviço para executar os cuidados necessários.

2. Gestão de Pneus

Com nossas inovações também é possível monitorar a profundidade do sulco dos pneus, determinando o momento ideal para recapeamento com base em estimativas de vida útil e históricos de movimentação registrados na plataforma. Além disso, o sistema avalia o índice de segurança dos pneus, sinalizando a necessidade de substituição para otimizar os recursos.

3. Administração de Multas

Um controle eficaz das multas pode resultar em economia significativa. O sistema de gestão de transporte oferece um acompanhamento detalhado das multas, incluindo prazos de vencimento, valores a serem pagos, responsáveis e registro do condutor. Além disso, a integração com outras soluções de gestão, como o sistema voltado à área de Recursos Humanos, permite a dedução automática do valor da multa na folha de pagamento, de acordo com as políticas internas da empresa.

4. Monitoramento do Consumo de Combustível

A plataforma permite acompanhar os preços de combustíveis e as médias de consumo mensal, comparando com os dados históricos da frota. Com base em informações como modelo do veículo e quilometragem percorrida, o sistema gera relatórios específicos de consumo e identifica possíveis discrepâncias para investigação.

Ao adotar essas práticas de gestão aliadas à tecnologia avançada, as empresas podem monitorar de perto todas as operações da frota, maximizando eficiências e minimizando desperdícios, especialmente aqueles que impactam diretamente no orçamento e faturamento. São muitos os benefícios que uma companhia adquire quando implementa sistemas tecnológicos na administração, não somente na logística, mas na corporação como um todo. Em 2024, não dá mais para resistir a esse tipo de gestão. Ouso dizer que, organizações que ignorarem a evolução tecnológica que estamos vivendo, estão fadadas à ruína.

*Head de Produto da Senior Sistemas